إدارة المشروع: من بين التحديات التي لا يتعلمها المهندس المدني في الفصل
عند الانتهاء من الدرجة العلمية والتخرج كمهندس ، يتم توحيد تحقيق أحد الأهداف التي يضعها كل طالب عند بدء دراسته الجامعية. والأهم من ذلك إذا كانت المهنة التي تبلغ ذروتها في المنطقة التي أنت متحمس لها. الهندسة المدنية هي مهنة تحفز سنة بعد أخرى آلاف الطلاب على الالتحاق بالجامعات على أمل أنه عند الانتهاء من دراستهم سيكون لديهم مجال عمل واسع لتطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية ؛ حيث أنه يغطي الدراسة والمشروع والتوجيه والبناء وإدارة الأعمال في الفروع التالية: الصرف الصحي (القنوات ، المجاري ، محطات معالجة الصرف الصحي ، إدارة النفايات الصلبة ، إلخ) ، الطرق (الطرق ، الطرق ، الجسور ، المطارات ، إلخ) ، الهيدروليكية (السدود ، السدود ، الأرصفة ، القنوات ، إلخ) ، الهيكلية (التخطيط الحضري ، المنازل ، المباني ، الجدران ، الأنفاق ، إلخ).
إدارة مشاريع البناء هي أحد التخصصات التي تجذب كل يوم المزيد من المهندسين المدنيين لتكريس أنفسهم لهذا المجال المهني ، وأولئك الذين يجرؤون على إدارة المشاريع دون الاستعداد ، ينتهي بهم الأمر إلى المعاناة من العواقب وإدراك ذلك في الفصول الدراسية بالجامعة لا يتم نقل كل المعرفة اللازمة لمواجهة تحد بهذا الحجم.
للنجاح في إدارة مشروع البناء ، يجب أن يكون لدى المرء معرفة واسعة في مجالات المعرفة المختلفة والعديد من سنوات الخبرة ، ومع ذلك ، هناك حاجة إلى مهارات إضافية لم يتم تعلمها في الفصل الدراسي ، مثل الجوانب ذات الصلة مع الذكاء العاطفي وتنمية العلاقات الشخصية.
المشروع عبارة عن جهد مخطط ومؤقت وفريد من نوعه ، مصمم لإنشاء منتجات أو خدمات فريدة من نوعها تضيف قيمة أو تسبب تغييرًا مفيدًا. جميع المشاريع مختلفة وكل منها يقدم المواقف والتحديات التي تتطلب الخبرة والذكاء لمعرفة كيفية حلها بأفضل طريقة. ومع ذلك، فإن أي شخص يبدأ في إدارة المشاريع في مرحلة ما يكون أول مشروع لها، وسنحاول أن تظهر لك بعض النصائح حول كيفية التعامل بأفضل طريقة.
أفضل نصيحة يمكن أن نقدمها للمهندسين المدنيين الذين يخططون لتكريس أنفسهم في حياتهم المهنية في مجال إدارة المشاريع ، هي أن يبدأوا فور التخرج لتعميق معرفتهم النظرية في هذا الأمر وأفضل طريقة هي الحصول على درجة الماجستير ، درجة الدراسات العليا أو الحصول على دورات متخصصة في هذا الموضوع. معهد إدارة المشاريع (PMI) ، منظمة غير ربحية وواحدة من أكبر الجمعيات المهنية في العالم ، مع نصف مليون عضو معتمد في إدارة المشاريع في أكثر من 150 دولة ، هو الخيار الرئيسي لبدء التعلم من إدارة المشاريع من خلال معاييرها وشهاداتها ، المعترف بها في جميع أنحاء العالم ، والتي تمليها حول العالم من خلال المجتمعات التعاونية. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول شهادات PMI على موقع الويب الخاص بهم: www.pmi.org. يمكن مراجعة الخيارات الأخرى حول العالم على الموقع الإلكتروني: www.master-maestrias.com. حيث تم تحديد 44 خيارًا لدرجة الماجستير في إدارة المشاريع في دول مختلفة. يمكن أخذ بعض هذه الدورات بسرعة وبشكل افتراضي ، كما هو الحال مع دورة مهنية في إدارة المشاريع (PMP).
لمواجهة هذا المشروع الأول ، الذي يجب أن يكون عادةً صغيرًا ، نقترح مراعاة الجوانب التالية:
- قم بالمراجعة والدراسة والتحري بشكل جيد وبالتفصيل حول المشروع ، فأنت المدير المسؤول ويجب أن تتخذ قرارات فنية حاسمة خلال الإدارة بأكملها. في نهاية هذه المرحلة يجب أن تعرف عملية البناء بأكملها والنطاق من حيث التكلفة والوقت والجودة المطلوبة لإكمالها بالكامل.
- قم بإعداد أهدافك وأهدافك. ما هو متوقع من المشروع؟ ما هو متوقع من إدارتك؟ ما هي فوائد الشركة؟
- أنفق الكثير من الوقت في بداية المشروع للتخطيط لكيفية حدوث الأمور ، واطلب آراء من فريق العمل الخاص بك لبناء النطاق والجدول الزمني والميزانية وتحديد المخاطر.
- تعرف على الفريق ، واستمع إلى احتياجاتهم. الناس الذين يعملون بسعادة ، سوف يستغلون إمكاناتهم الكاملة للقيام بعملهم قدر الإمكان.
- اشرك فريقك. إلى الحد الذي يشعر به الأشخاص في المشروع ، سيكون لديهم إنتاجية أفضل.
- السيطرة على المشروع. تحديد اجتماعات المتابعة الدورية ، حيث يمكنك التحكم في تنفيذ الأنشطة ، وإنفاق الميزانية ، والأشخاص ، والمخاطر وأي إزعاج قد ينشأ.
- إبقاء الأطراف المعنية على اطلاع. يمكن لأصحاب المصلحة ذوي النفوذ الذين لم يتم إبلاغهم في الوقت المناسب اتخاذ قرارات غير ملائمة لإدارتها ، فمن المهم إبقائهم على علم ورضاء.
- إذا نشأت مشاكل أو إذا لم يكن مشروعك يستوفي الأهداف الرئيسية ، فلا تقلق. من المهم أكثر كيفية التعامل مع المواقف. تحقق من سبب المشكلة، وتطبيق الإجراءات التصحيحية وإدارة التغييرات اللازمة في الخطط، وإبلاغ الأطراف المعنية حول الوضع والانتقال إلى الإدارة.
يمكن تعريف إدارة المشروع على أنه تنظيم لتنظيم وإدارة الموارد ، بحيث يتم استكمال مشروع معين بالكامل ضمن حدود النطاق والوقت والتكلفة المقترحة في البداية. ولذلك ، فإنه ينطوي على تنفيذ سلسلة من الأنشطة التي تستهلك الموارد مثل الوقت والمال والأشخاص والمواد والطاقة والاتصالات (وغيرها) لتحقيق أهداف محددة سلفا.
بناءً على هذا التعريف لإدارة المشاريع ، يتم تحديد وإنشاء مجالات المعرفة الضرورية التي يجب أن يمتلكها المدير الجيد من أجل تنفيذ أعماله بكفاءة ، وهي:
- تكامل المشروع ونطاقه: يتم تلخيص هذا المجال في كلمتين: المهمة والرؤية. يجب أن يكون مدير المشروع واضحًا بشأن نطاق المشروع من حيث البنود والأزمنة ، وقبل كل شيء ، من حيث التأثير. ويشمل ذلك وضع وتنفيذ خطة والتحكم في التغييرات. لهذا يجب أن تعرف الجوانب الفنية والبناءة المحددة لتنفيذ العمل.
- تقدير الأوقات والمواعيد النهائية: ينطوي هذا الاختصاص على إعداد جدول زمني يتم فيه تحديد المهام المجدولة وفترات تنفيذها والموارد المتاحة لكل منها. يجب أن يكون مدير المشروع قادراً على تشغيل البرامج والتطبيقات المستخدمة لتطوير جداول العمل ، على سبيل المثال Microsoft Project ، Primavera ، إلخ.
- إدارة التكلفة: يجب على مدير المشروع الجيد إدارة التكاليف المحددة والعامة من خلال العمل السابق لتخطيط الموارد (البشرية والمادية والمعدات والتقنيين).
- إدارة الجودة: ضرورية لتنفيذ إجراءات لتقييم جودة المنتجات أو الخدمات أو المحتوى والقضاء على جميع العقبات التي تحول دون تحقيق مستوى أعلى من المهام الارتياح. لتحقيق هذا الاختصاص ، يجب أن يعرف المدير اللوائح الفنية والجودة التي تنطبق في البيئة التي يتم فيها تنفيذ البناء.
- إدارة الموارد البشرية: ويشمل ذلك الاستعانة بأفراد مؤهلين تأهيلاً عالياً وتقييم أدائهم وإدارة الحوافز ؛ مع فكرة اتخاذ القرارات التي تزيد من مستوى الإنتاجية والالتزام من المشاركين في المشروع.
- إدارة العلاقة: يتعين على مدير المشروع أيضًا تطوير خطة علاقات وعلاقات تتلاءم مع احتياجات كل حالة. يجب أن الخطة توفر أساسا لتوزيع المعلومات وسيولة منه ونشر حالة كل مرحلة من مراحل المشروع، من الأول إلى التسليم النهائي.
- إدارة المخاطر: هذه المنطقة من معرفة له علاقة مع تحديد التهديدات التي قد تواجه الفريق في أي مرحلة من مراحل التنفيذ، وإدارة هذه المخاطر، إما التخفيف من آثارها أو عكس تأثيره.
باختصار ، تعد إدارة المشاريع واحدة من أكبر التحديات التي يجب أن يواجهها مهندس مدني خلال حياته المهنية ، والتي لم يكن مستعدًا لها تمامًا في الفصول الدراسية ، وبالتالي فإن كل محترف جيد يتخذ القرار بتكريس نفسه لهذا الانضباط ، يجب عليك اتخاذ قرار لإعداد نفسك في كل واحد من مجالات المعرفة اللازمة ليكون مدير مشروع ممتاز.
