إزالة الورق مع مدير الملف
من بين أفضل ما وجدته في معرض التكنولوجيا في هندوراس ، والذي يقام الآن ، وجدت منتجًا يسمى Dossier Manager ، والذي تم تطويره بواسطة أنظمة هنغ والتي توزعها Lufego.
يسعى هذا النظام بشكل أساسي إلى حل مشكلة تخزين الملفات ، سواء كانت رقمية أو مطبوعة. لا تكمن صعوبة تخزين المستندات في المساحة المطلوبة لتخزين الأوراق فحسب ، بل تكمن أيضًا في الأهمية التي تكتسبها لمؤسسة لا تستطيع التخلص منها لأنهم في مرحلة ما يحتاجون إلى الذهاب إليها إما للتشاور أو لدعم الشكليات.
لهذا هناك العديد من حلول تكنولوجيا المعلومات على الرغم من أن مدير الملفات يبدو قوياً للغاية:
1. التخزين من خلال السجلات
على عكس التطبيقات الأخرى التي تنشئ مجلدات وملفات بداخلها ، يعتمد هذا التطبيق على مبدأ "الحاوية" ، والذي يشبه بطريقة ما "ملف". لذلك يمكن للشركة أن تقرر إدارة جميع وثائقها هناك وكل ما تفعله هو إنشاء هيكل المستند ، بسمات ومعايير ... تمامًا كما فعلت في إجراءات التسجيل ؛ الباقي هو مجرد تخزين. قال في كاليش جيد "قابل للتكيف مع تقنيات الأرشفة التقليدية ولكن في ظل بيئة رقمية وكل ذلك ضمن قاعدة بيانات"
يحتوي على واجهة إدارة تسمح بإنشاء هياكل الملفات والمستخدمين والحقوق ؛ واجهة مستخدم أخرى هي التي تخزن المستندات أو تستشيرها وواحدة أخرى للتشاور العام البسيط. بمجرد أرشفة المستندات ، يمكن تحريرها عن طريق "السحب" ، توفر الأداة وظائف لقص وحذف وتسوية المستندات في حالة المستندات الممسوحة ضوئيًا. في حالة كونها مستندات ذات تنسيقات خاصة ، يتم فتحها في التطبيق المعني وعند "الإيداع" يسمح بالتحكم في الإصدار أو ببساطة استبداله.
2. البحث مع ocr بتنسيقات 69.
يمكنك البحث عن هؤلاء ، إما من خلال كلماتهم الرئيسية أو سماتهم أو حتى من خلال محتواهم. لا شيء غريب في حالة البحث عن المكتب أو AutoCAD أو المستندات الأخرى المحفوظة بتنسيقها الأصلي ، ولكن يمكن أيضًا أن تكون مستندات tif أو pdf ويقوم النظام بالبحث عن طريق إجراء ocr داخل الصور الممسوحة ضوئيًا.
الطريف في الأمر أنه لا يوجد شيء مخزّن في مجلدات ، كل شيء داخل قاعدة بيانات يمكن أن تكون Mysql أو sql server أو oracle.
واجهة الالتقاط جاهزة فقط لاختيار خصائص الالتقاط بما في ذلك المسح الضوئي ثنائي التنسيق ورؤية كيفية عمله فوجئت برؤية ماسحة Fujitsu التي وضعت فيها بطاقة ائتمان وتمريرها إلى الوضع الثنائي (مزدوج الوجه) كما لو كانت ورقة ... هذا الجهاز لديه القدرة على فحص صفائح 1000 مزدوجة الوجه يوميًا لمدة سنوات 5 ... والتي يمكن تسميتها الأداء العالي.
3. التحكم في البيانات عن بعد
من بين أكثر التطبيقات جاذبية هو مستوى نموه المعياري ، مع حلول تبدأ من 450 دولارًا إلى حلول الشركات التي تشمل الوصول عن بُعد عبر خدمات الويب. واحدة من الشركات التي تقوم بتطبيقه هي Tigo ، والتي في كل من Tigocentros لديها فقط جهاز كمبيوتر وماسحة ضوئية والوصول إلى الإنترنت ؛ يدخل كل ملف يقدمه العميل أو الخدمة إلى النظام ويتم تخزينه تلقائيًا في المكاتب المركزية.
كما يتم تنفيذه من قبل المديرية التنفيذية للإيرادات DEI ، لمراقبة الإجراءات الجمركية من خلال سياسات التصريح لاستيراد المنتجات. سيحصل كل وكيل جمركي على ترخيص يسمح لجميع الوثائق بالدخول إلى النظام المركزي قبل دخول الحاوية إلى الدولة ... على الرغم من وصول الأوراق المطبوعة دائمًا في غضون 15 يومًا في صناديق من الورق المقوى.
توجد حلول الأعمال في أعلى 20,000 $ مع استخدام غير محدود للتراخيص ، ولهذا الغرض ، يتعين على الشركة التي لها وجود في بلدان 16 أن تستثمر 320,000 $ ... مقارنةً بالمنتجات الأخرى ، ستكون 180,000 $ على الأقل لكل دولة ... ما يقرب من ملايين الدولارات 3.
لمزيد من المعلومات يمكنك الاتصال Lufergo
مرحبا، يمكنني قص صورة تيف ثم حفظه في شكل إرداس لفتحه مع إدريسي.
بادئ ذي بدء ، شكرًا.